
為甚麼任務清單愈長,我反而甚麼也做不到?卡點可能在選擇和界定目標。當幾項任務互相競爭,或者任務本身很含糊,你要一邊比較選項,一邊想像每項事情包括甚麼。Target it 的作用,是為目前這段工作時間定出一個有範圍的結果。
- 任務壓力可以在開始行動之前出現,因為你仍在決定究竟要做甚麼。
- 在 STARTS 中,Target it 是選定一個結果,並決定這一刻怎樣才算完成。
- 用「現在/接著/稍後」只保留一個進行中的任務,同時不會遺失其他事情。
- 當幾項任務確實互相競爭,可以用 Priority Gate 作出選擇。
為甚麼作出選擇會成為卡點
你打開清單,看見一份報告、兩封電郵、買日用品、預約和一張表格。每項事情有不同的期限、後果和情緒重量。你可能在它們之間來回轉換,不斷為清單補充資料,或者等其中一項突然變得最明顯。問題未必是你沒有任務或不肯用力,有時只是沒有一個單一目標,讓注意力可以圍繞它組織起來。
執行功能(executive function)幫助我們記住目標、組織行動、留意進度和調整行為。1 ADHD 可能令計劃、工作記憶和處理互相競爭的資訊變得較費力,而每個人和每個情境都可以不同。2「處理稅務」這類含糊指示,也可能藏著幾個不同結果:你要找一張收據、電郵會計師,還是完成報稅表?
一個可用的目標,應該細到足以指引目前這段時間,也具體到你能夠辨認它何時完成。它不需要一次解決整個項目。
Target it 問的是:我現在究竟要完成甚麼?有甚麼證據表示這段工作時間已經完成?
Target it 在 STARTS 框架中的位置
完成一件事不只涉及一種能力。STARTS 任務流程圖把六個可能出現卡點的位置分開:
- Spot it(留意):留意任務、把它記下,並讓它重新出現。
- Target it(定目標):決定自己現在要完成甚麼。
- Act(行動):開始第一個實際動作。
- Remain(維持):繼續做,或在分心後回到任務。
- Transition(轉換):暫停、轉換或進入下一項任務。
- Sign off(收結):完成最後檢查、交付或完成記錄。
本文聚焦 Target it。如果任務已離開注意範圍,可以先看 Spot it。如果目標很清楚,但仍難以開始,卡點可能在 Act。你之後可以選擇使用涵蓋六個階段的 STARTS 自我檢視,但不需要先完成問卷,也能使用以下兩個工具。
工具一:把任務放入「現在/接著/稍後」
這是一個小型暫存系統,不是另一張總清單。它保護一個正在處理的目標,同時讓其他任務有位置安放,你便不用在腦內不斷重複它們。
- 只選一項「現在」。寫下一個你能在目前工作時段向前推進的結果。
- 說明怎樣算完成。寫出能證明這個目標暫時完成的具體跡象。
- 放一至兩項在「接著」。它們在「現在」之後才出場,不需要同時競爭。
- 其餘放到「稍後」。可以放入你會再次查看的清單、日曆或項目筆記。
可直接使用的目標小卡
- 現在:我的目標是 ____________________
- 這一刻完成的樣子是 ____________________
- 接著:____________________
- 稍後的任務存放在 ____________________
例如,「做報告」可以改成:「現在:草擬三個建議標題。暫時完成:三個標題都已放在頁面上,文字粗略也可以。」電郵和發票留在「接著」。它們沒有被遺忘,只是不再爭奪同一個時刻。
工具二:任務互相競爭時使用 Priority Gate
有時最應該放入「現在」的項目並不明顯。Priority Gate 用四個問題比較一小組任務,避免你一再重新考慮整天所有事情。
- 限制候選數目。只帶三至五個真正的選項進入比較。
- 看時間。今天是否有真實期限,或一個有用的時間窗口?
- 看後果和依賴。如果等待,甚麼會變得更困難?是否有人或其他任務正在等它?
- 看價值。如果緊急程度相若,哪一項對你最重要?
- 只選一項「現在」。第二項放入「接著」,其餘暫時移出視線。
可直接使用的 Priority Gate
- 時間:哪一項有真實期限或時間窗口?
- 後果:如果等待,會有甚麼改變?
- 依賴:有誰或甚麼正在等待?
- 價值:如果以上相若,哪一項最重要?
- 我的一個「現在」目標:____________________
如果選好的任務仍然太大,可以保留它的重要性,同時縮小範圍。「完成申請」可以變成「填好聯絡資料部分」。如想深入處理任務互相競爭的情況,可以閱讀當每件事都很緊急時,如何安排優先次序。
這星期的小練習
- 每天使用一次目標句子:「在這段時間,我的目標是____。當____,就算完成。」
- 「現在」只保留一項。如果目標改變,先把原本項目移到一個明確位置。
- 只在選項確實互相競爭時使用 Priority Gate。目標已經清楚,就可以繼續下一步。
- 留意清楚的完成界線,會否減少重複檢查、飄走或再次作決定。
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常見問題
如果所有事情真的都很緊急,怎麼辦?
先看最早的真實期限、最大的後果,以及有沒有其他人或任務正被它卡住。如果幾項仍然相若,可以先選一個小目標,完成後再評估。
「現在」的目標是否等於整個大目標?
不是。它只是目前這段工作時間的具體結果。一個很大的目標,可以用一個小很多的「現在」目標來代表。
如果我選錯任務,怎麼辦?
Target it 是目前的工作決定,不是永久承諾。新資料出現時可以更改。重點是讓一個合理的目標清楚到足以採取行動。
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參考資料
- Diamond A. Executive functions. Annual Review of Psychology. 2013;64:135-168. Read the article.
- Asherson P, Manor I, Huss M. Attention-deficit/hyperactivity disorder in adults: update on clinical presentation and care. Neuropsychiatry. 2014;4(1):109-128. View the article.
- Adamou M, Fullen T, Jones SL, et al. Recommendations for occupational therapy interventions for adults with ADHD: a consensus statement from the UK adult ADHD network. BMC Psychiatry. 2021;21:72. Read the consensus statement.
本文只提供一般資訊,不能取代個別心理或醫療建議。
