
為甚麼轉換任務,有時比兩項任務本身更困難?轉換要求你停下一組思路,保留足夠資料讓自己稍後接回,再把注意力移到另一個目標。對有 ADHD 的人來說,這個交接可以很費力,尤其目前任務很投入,或下一項任務仍然模糊。Transition 關心的是如何在兩項任務之間建立一座有支援的橋。
- 轉換任務包括離開目前任務,以及進入下一項任務。
- 在 STARTS 中,Transition 出現在投入一項任務之後,下一個任務流程開始之前。
- 使用「停止、暫存、過橋、進入」,保留原本進度,同時讓下一個入口清楚可見。
- 使用倒數提示,讓轉變有預告,不會突然變成一項緊急要求。
為甚麼轉換任務會很困難
你需要離開試算表去開會、停下家務去打電話,或由一項有趣工作轉去處理例行行政。你知道需要轉換,但思緒仍然黏在剛才的事情上。最後勉強轉過去,可能已經遲了、忘記原本做到哪裡,或者在兩項任務之間來回游走。
執行功能幫助我們把目標放在心上、抑制當前反應,以及在情況改變時靈活轉移。1 ADHD 可能影響注意力和工作記憶的調節,而影響會因人和情境而異。2投入的任務可能有很強的動力;下一項任務卻未必有明顯入口。突然被打斷,也可能令未完成的想法繼續佔據注意力。
轉換困難並不能說明一個人是否有動力或負責任。它反映這個交接本身要求很高。更有用的問題是:有甚麼可以幫助我留下返回路線,再接觸下一項任務?
Transition 的簡單檢視:我能否在不失去原本進度的情況下離開目前任務,然後用一個清楚的第一步進入下一項?
Transition 在 STARTS 框架中的位置
STARTS 任務流程圖把完成一件事分成六個部分:
- Spot it(留意):留意任務、把它記下,並讓它重新出現。
- Target it(定目標):決定自己現在要完成甚麼。
- Act(行動):開始第一個實際動作。
- Remain(維持):繼續做,或在分心後回到任務。
- Transition(轉換):暫停、轉換或進入下一項任務。
- Sign off(收結):完成最後檢查、交付或完成記錄。
本文聚焦 Transition。如果你已轉到下一項任務,但無法決定目標,卡點可能在 Target it。如果目標清楚,卻遲遲未能開始第一個動作,卡點可能在 Act。如果上一項任務其實已準備好傳送、存檔或標示完成,卡點可能在 Sign off。你可以選擇使用 STARTS 自我檢視看看六個階段,但不需要先完成問卷,也能使用以下工具。
工具一:使用「停止、暫存、過橋、進入」
這個簡短程序同時照顧轉換的兩端。它保留目前任務的線索,帶來一個細小狀態轉變,也令下一項任務較容易進入。
- 停止。讓轉換變得清楚。說出、寫下或在心裡確認:「我現在停止處理預算。」
- 暫存。留下一張「返回票」,記下停在哪裡、已完成甚麼,以及回來時的下一個實際動作。
- 過橋。用 30 秒至 3 分鐘做一個細小轉變,例如站起來、伸展、斟水,或移到下一個工作位置。
- 進入。把下一項任務的第一個動作放到眼前,先只做那個動作。
可直接使用的轉換小卡
- 我現在停止:____________________
- 我已完成:____________________
- 回來時,下一個動作是:____________________
- 我的過橋動作是:____________________
- 下一項任務的第一個動作是:____________________
例如,下午兩時有預約,你要先放下報告。可以寫:「第一、二節已核對。下一步是把最後一個表格和原始檔案比較。」然後站起來、斟水,再打開預約筆記。這樣便不用一邊進入新情境,一邊勉強記住上一項任務的全部內容。
工具二:使用倒數提示
倒數提示在轉變發生之前先作預告。如果你經常到下一項安排已很緊急時才留意到它,這個方法尤其有用。
- 找出真正的轉換時間。由你需要準備好的時間倒推,不要只看下一個活動何時開始。
- 設定較早提示。對許多日常轉換來說,提前 10 分鐘可以作為一個起點。
- 讓提示帶出一個動作。第一個提示響起時,完成手上最小而合理的一段,並準備「返回票」。
- 設定最後提示。轉換前兩分鐘,關閉或收起目前材料,開始你的過橋動作。
可直接使用的倒數計劃
- 我要準備好去做:____________________
- 轉換時間:____________________
- 較早提示:____________________
- 提示響起時,我會完成:____________________
- 最後提示響起時,我會:____________________
提示的作用是提供可用的預告,不是增加另一個隨手關掉的鬧鐘。標籤可以寫成「暫存報告,打開會議筆記」,而不只寫「開會」。如果十分鐘太短或太長,就按實際轉換所需時間調整。
這星期的小練習
- 選擇一個每天可預計的轉換,例如下班、開始午膳或準備赴約。
- 留下一張三行的「返回票」,減少單靠記憶保留進度。
- 選一個配合環境的簡短身體或感官過橋動作。
- 為一個倒數提示寫上它要帶出的實際動作。
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常見問題
為甚麼我特別不願意離開喜歡的事情?
投入的任務可能有很強的注意力動力,而下一項任務也許較模糊或吸引力較低。保留目前進度,再把下一個入口寫得具體,可以縮小交接的負擔。
如果我已經習慣忽略鬧鐘,怎麼辦?
減少提示數量,並為每個提示指定一個動作。「寫返回票,然後站起來」比只寫下一個活動名稱提供更多可用資料。
轉換任務困難是否代表我有 ADHD?
不是。很多人都會覺得轉換困難,壓力、疲累、自閉症、焦慮、情緒、睡眠和任務本身都可能有影響。如果情況在不同環境持續出現,可以和合資格醫療專業人員討論。
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參考資料
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- Asherson P, Manor I, Huss M. Attention-deficit/hyperactivity disorder in adults: update on clinical presentation and care. Neuropsychiatry. 2014;4(1):109-128. View the article.
- Adamou M, Fullen T, Jones SL, et al. Recommendations for occupational therapy interventions for adults with ADHD: a consensus statement from the UK adult ADHD network. BMC Psychiatry. 2021;21:72. Read the consensus statement.
本文只提供一般資訊,不能取代個別心理或醫療建議。
