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私隱及保密

私隱政策

Breathe-n-Smile Psychology 尊重你的私隱,並審慎處理個人資料及健康資料。本政策說明當你聯絡診所、預約、接受治療或評估,或使用本網站時,資料可能如何被收集、使用、儲存、披露、查閱及更正。

最後更新:2026 年 7 月 18 日

重要提示

本網站並不作緊急或危機聯絡用途。如你有即時危險,請致電 000。如你在澳洲需要危機支援,請致電 Lifeline 13 11 14。

除非已安排安全程序,請避免透過一般網站表格、電郵或訊息平台傳送詳細病史、創傷經歷、診斷報告或敏感健康文件。

本政策適用於誰

本政策適用於 Breathe-n-Smile Psychology,以及聯絡、查詢、預約、到診或獲轉介至本診所的人士,包括來訪者、準來訪者、在適用情況下的家長或照顧者、家庭醫生、精神科醫生、支援協調員、復康顧問、個案經理及其他轉介人士。

Breathe-n-Smile Psychology 於 Essendon North、Footscray 提供服務,並在合適情況下提供視像會面。

我們可能收集的資料類別

診所可能收集回覆查詢、管理預約、提供心理服務、協調照顧、處理收費,以及履行專業、道德和法律責任所需的個人資料及健康資料。

  • 姓名、出生日期、聯絡資料及偏好的溝通方式
  • 會面、預約、收費及付款資料
  • 在適用情況下的家庭醫生轉介、Mental Health Treatment Plan、NDIS、WorkSafe、TAC、私人醫療保險或其他資助資料
  • 於初步接觸、評估、治療或照顧協調期間分享的臨床資料
  • 在合適情況下,來自參與你照顧的轉介人士或其他專業人士的資料
  • 網站查詢資料,包括你選擇透過表格、電郵、WhatsApp 或預約途徑提交的資料
  • 網站分析或技術資料,例如瀏覽頁面、裝置/瀏覽器資料及一般流量數據

資料如何收集

當你填寫表格、電郵或傳訊診所、預約、出席會面、完成初步接觸或評估文件,或以電話聯絡診所時,資料可能直接向你收集。

在合適情況下,資料亦可能來自其他人士或機構,例如家庭醫生、精神科醫生、支援協調員、保險公司、計劃管理人、復康顧問、學校、工作場所或其他治療專業人士。

為何收集、使用及持有資料

資料會為提供及管理心理服務的目的而收集、使用及持有,包括:

  • 回覆查詢及安排預約
  • 評估服務配合、轉介適合度及照顧需要
  • 提供評估、治療、報告及相關臨床服務
  • 在合適情況下,以及需要同意時,與轉介人士或其他服務提供者溝通
  • 收費、回贈處理、資助管理及診所管理
  • 履行法律、專業、保險、臨床紀錄保存及監管責任
  • 維護網站安全、分析及服務改善

資料披露

Breathe-n-Smile Psychology 會以保密方式處理臨床資料。資料只會在合適、獲准或必須時披露,包括:

  • 經你同意,例如向家庭醫生、精神科醫生、支援協調員或其他治療專業人士披露
  • 為處理轉介、回贈、資助、發票、索償或預約行政事宜
  • 在有需要時向專業顧問、保險公司、督導、法律代表或監管機構披露
  • 法律、法院命令、傳票、強制申報責任或嚴重安全疑慮所要求或授權的情況
  • 向協助營運網站、預約系統、電郵、視像會面、付款、紀錄或診所行政的可信服務提供者披露

網站、預約、電郵、WhatsApp 及視像會面

網站可能包含聯絡表格、預約連結、WhatsApp 連結、嵌入式地圖、分析工具及其他第三方服務。這些服務可按其本身私隱做法收集或處理技術資料。

一般電郵、網站表格及訊息平台未必適合傳送詳細臨床資料。除非已安排更安全的初步接觸或文件分享程序,請只用於簡短行政查詢。

視像會面可能使用安全視像或通訊工具。建議你盡可能在有私隱及網絡穩定的空間出席視像會面。

Cookie 及網站分析

網站可能使用 Cookie、分析及類似技術,以了解網站流量、改善頁面、保護網站及衡量查詢或預約活動。你可透過瀏覽器設定管理 Cookie。更多資料請參閱 Cookie 政策 頁面。

儲存及安全

診所會採取合理步驟,保護個人資料及健康資料免受誤用、干擾、遺失、未經授權查閱、修改或披露,包括行政、技術及實體保護措施。

任何電子通訊或儲存系統都不能保證完全安全。除非已安排安全程序,請避免透過一般網站訊息傳送敏感臨床文件。

海外儲存或處理

部分用於網站寄存、分析、電郵、預約、視像會面、地圖、付款或診所管理的第三方科技服務提供者,可能在澳洲境外儲存或處理資料。使用第三方服務時,診所會盡量選擇適合用途的服務,並把資料分享限於合理所需的範圍。

查閱或更正你的資料

你可要求查閱診所持有的個人資料,或如你認為資料不準確、不完整或過時,可要求更正。申請會按適用私隱法、專業責任及臨床紀錄保存要求考慮。

如要提出申請,請聯絡 reception@breathe-n-smile.com。

私隱問題或投訴

如你有私隱問題或疑慮,請先聯絡診所,讓我們檢視並回覆。

電郵: reception@breathe-n-smile.com

電話: 0431 828 769

如你的疑慮未獲解決,可聯絡澳洲資訊專員辦公室(Office of the Australian Information Commissioner),了解私隱權利及投訴資料。

本政策更新

本私隱政策可能不時更新,以反映診所流程、網站工具、法律要求或私隱指引的變更。最新版本將於本頁提供。